Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen jeglicher Art
Sofort einsatzbereit, Next® kümmert sich um alle Vereinbarungen, ob sie vom Vertrieb, der Immobilienverwaltung, der Administration, dem Management, HR oder IT kommen. Ein schlichter Mobilevertrag, ein Autoleasingvertrag oder ein komplexer Liefervertrag. Sie alle passen zu Next®.
Nun haben alle die gleichen Informationen
Verträge in Next® werden ein Teil der gesamten Wissensdatabase in Ihrem Unternehmen. Diese sind für Kollegen in Ihrem Büro, auf der nächsten Etage, auf der Straße, oder an jedem anderen Ort der Welt verfügbar. Jeder hat eine vollständige und aktualisierte Übersicht.
Blitzschnelle Suche
Next® verfügt über hierarchische Ordnerstrukturen, konfigurierbare Suchformulare und Volltext Google®-ähnliche Suchen, wenn Sie ein Dokument benötigen. Tippen Sie: "Lease Southwood 2016" um alle Verträge zu suchen, die sich auf Ihre Büromieten von Southwood Properties im Jahre 2016 beziehen.
Automatische Mitteilungen
Setzen Sie Erinnerungen für wichtige Meilensteine und Termine. Wählen Sie das Datum und den Prozess, den Sie anstoßen wollen. Von einer einfachen Benachrichtigung zu einer komplexen Neuverhandlung oder einem Audit-Prozess. Sie legen fest, was und wann - Next® stellt sicher, dass es passiert.
Versionskontrolle
Next® dokumentiert automatisch alle Änderungen und stellt auch ältere Versionen Ihrer Dokumente zur Verfügung. Wenn Sie in einem größeren Team sind, werden Sie die Möglichkeit schätzen, einen Vertrag vor der Bearbeitung aus Next® auszuchecken und damit das Risiko von Interferenzen zu eliminieren. Sobald Sie fertig sind, checken Sie das Dokument wieder ein und es ist erneut für jedermann zu sehen.
Automatische Archivstruktur
Next® archiviert automatisch jeden Vertrag nach Kategorie und den verfügbaren Daten. Eine "Büromiete" beispielsweise könnte nach logischen Kriterien in den Ordner “Lieferanten“, den Ordner “Immobilien“ oder den Ordner "Administration" gehören. Der Vertrag ist deshalb in verschiedenen Ordnern abrufbar, auch wenn er selbstverständlich nur einmal gespeichert wird. Mit einem Klick haben Sie die volle Übersicht.
Vordefinierte Workflows und mehr
Next® kommt mit einer Reihe von vordefinierten Workflows für das Follow-up, Zulassungen, Prüfungen und Neuverhandlungen. Next® spricht BPMN. Business Process Model und Notation ist der Industriestandard um Geschäftsprozesse zu beschreiben. BPMN erlaubt es uns, die Workflows zu ergänzen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Organisation und Ihren Compliance-Richtlinien passen.
Sicherheit nach Industriestandard
Next® erlaubt nur den richtigen Personen Zugriff und sperrt alle nicht autorisierten Personen aus. Zugriff auf Verträge, Aktionen und Dokumente ist nur für diejenigen mit den entsprechenden Berechtigungen zugängig. Und selbstverständlich haben wir die nötigen Sicherheitsvorkehrungen getroffen, damit sich die definierten Berechtigungen nicht umgehen lassen.
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Der schnellste Weg zu Next® |
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| Was Sie erhalten | ||
| Next® Digital Workplace | ||
| Fehlerbehebungen und Sicherheitsupdates | ||
| Neue Funktionen und Erweiterungen | ||
| Next® Extensions | Optional | Optional |
| Anpassungen | Optional | Optional |
| Helpdesk & Support | ||
| Wie Sie es erhalten | ||
| Vorgeplante Updates | ||
| Individuelle Updates | Optional | Optional |
| IT Infrastruktur in Azure | ||
| Backup und Sicherheit in Azure | ||
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| Abonnement-Pläne | 1, 12 oder 36 Monate | 1, 12 oder 36 Monate |
