Bewältigung großer Volumen
Seit 1935 ist CRH ein wichtiger Akteur in der dänischen Bauindustrie mit einer Produktion von jährlich 1,5 Mio. m2 nachhaltigen Betonelementen. CRH dominieren 50 % des Marktes. Mit dem Engagement von 1.600 Fachleuten stehen sie hinter 2.000 Wohn- und Gewerbeprojekten. Ein solches Volumen erfordert ein effizientes IT-Management.
Automatisierung in einer vielseitigen IT-Landschaft
CRH Denmark ist Teil eines Fortune 500-Unternehmens (CRH plc) mit einer lokalen Geschichte, die sich sehen lassen kann. Durch die Übernahme mehrerer marktführender Marken hat sich das Unternehmen eine starke Wachstumsplattform geschaffen. Aus diesem Grund steuern sie eine vielseitige IT-Landschaft mit ASPECT4 und Business Central als Basis. Wenn plötzliches Wachstum den Betrieb herausfordert, helfen gemeinsame Prozesse, um die Arbeit in bestehenden und neuen Niederlassungen zu vereinheitlichen.
Mit Next® Digital Workplace in einen höheren Gang schalten
Als Pionier auf seinem Gebiet gehörte CRH zu den ersten Akteuren, die sich mit der Digitalisierung auseinandergesetzt haben. Dabei spielen verschiedene Enterprise Apps der Dokumenten- und Prozessmanagement-Plattform Next® Digital Workplace seit 2004 eine entscheidende Rolle. Zunächst wurden physische Aktenordner durch ein digitales Archiv (Next® Enterprise Archive) für kritische Dokumente, wie z.B. Gehaltsabrechnungen, ersetzt. Dann schrittweise die Entlastung von manueller Arbeit bei der Rechnungsbearbeitung (Next® Invoices).
Im Jahr 2015 lösten plötzliche Investitionen und mehr Umsatz die Notwendigkeit aus, bei der digitalen Transformation Gas zu geben. Um mehr Automatisierung und Struktur in die wachsende Anzahl von Dokumenten zu bringen - in Logistik, Finanzen, Einkauf und anderen Unternehmensfunktionen.
25,000 Just-in-time-Lieferungen. Kein einziges Blatt Papier.
Um 25,000 Just-in-Time-Lieferungen pro Jahr nachhaltig abwickeln zu können, ist der sofortige Zugriff auf Daten und Dokumente ein Muss. Aus diesem Grund wurden ab 2018 Lieferscheine, Lieferlisten und die dazugehörigen Lieferberichte als Teil einer größeren Optimierung der Logistik- und Transportprozesse von CRH Denmark vollständig digitalisiert. Kein manuelles Drucken mehr, keine manuellen Unterschriften, kein Scannen mehr. Und null Belastung für die Umwelt.
Finanzprozesse und Dokumente unter Kontrolle
Heute kümmert sich Next® Invoices bei CRH Denmark um alles, was mit der Verarbeitung von Lieferantenrechnungen zu tun hat: Erfassung, Archivierung, Abgleich, Buchung und Weiterleitung an die Kreditorenbuchhaltung nach endgültiger Genehmigung.
Die Zahlung ist mit dem Einkaufssystem verknüpft, wo Next® automatisch einen 3-Wege-Abgleich zwischen der Rechnung, der Bestellung (PO) und der Lieferung durchführt. Wenn der Abgleich akzeptiert wird, wird die Rechnung genehmigt. Unangetastet von Menschen. Sollte dies aufgrund fehlender Lieferscheine im ERP-System nicht der Fall sein, wird die Kreditorenbuchhaltung über den Ablauf informiert.
Schulungsnachweise in Sekundenschnelle gefunden
Niemand möchte Zeit mit der Suche nach Dokumenten verbringen. Schon gar nicht im Falle eines Arbeitsunfalls, wenn es auf schnelle Reaktion ankommt. Deshalb sind bei CRH Denmark auch die Ausbildungs- und Trainingszertifikate in Next® zentralisiert. In Sekundenschnelle auffindbar, wenn es darum geht, die Kompetenzen der Mitarbeiter gegenüber den Behörden nachzuweisen. Das spart viel Zeit und Papier.
Zukunftssichere IT-Landschaft
Die Zukunft bringt mehr Modernisierung in die solide IT-Landschaft von CRH Denmark — mit Potenzial für höhere Effizienz, Skalierbarkeit und einheitliches Arbeiten über Geschäftssysteme und Funktionen hinweg. Ein Weg in die Zukunft ist eine umfangreichere Nutzung von Next® Digital Workplace.
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So funktioniert es
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Was passiert als nächstes
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Was dann
Wenn Ihnen gefällt, was Sie sehen, werden wir über den nächsten Schritt sprechen.
