Die Herausforderung
Wie kann man für ein Unternehmen Prozesse automatisieren und optimieren, das täglich über 50.000 Rechnungen, Debitorenlisten und Versanddokumente produziert? Um genau das zu lösen, wandte sich die schwedische Niederlassung von DHL Logistics an Nextway.
"Nextway hat unser Tagesgeschäft vollständig von den mühsamen und zeitaufwändigen Prozessen Drucken, Papier und Ablage befreit."
— Matts Nyman, Head of System Development, DHL
Der Prozess
Diversität und Flexibilität waren die wichtigsten Kriterien, da DHL verschiedene Arten von Versandaufträgen für verschiedene Arten von Kunden verarbeitet. Es war erforderlich, dass verschiedene Arten von Dokumenten jeden einzelnen Versand elektronisch begleiteten, wobei die Flexibilität für kontinuierliche Aktualisierungen und Anpassungen gegeben sein musste. Im alten System wurden die Transportdokumente auf speziellen Vordrucken ausgefüllt, die dann abgelegt werden mussten. Das musste abgeschafft werden.
Die Lösung
Der Next® Output Manager, der jetzt 12 Millionen Dokumente in elektronischer Form verfügbar macht. Es ist jetzt für die Mitarbeiter ganz einfach, die benötigten Dokumente zu lokalisieren und herunterzuladen, egal wo sie gerade sind. So wird massenhaft Zeit eingespart.
Das Ergebnis
Laut Janne Eriksson, Executive Account Manager bei Nextway in Schweden, können Unternehmen wie DHL 15 – 100 Euro pro Rechnung einsparen, wenn sie unsere Lösung für die elektronische Rechnungsverarbeitung einsetzen, hauptsächlich dank dem so verringerten Zeitaufwand und optimierten Arbeitsprozessen. Durch die Einführung von Systemen für die elektronische Verarbeitung von Dokumenten betragen die Einsparungen in der Regel 15 – 100 Euro pro Dokument.
