Perfekte fertige Produkte. Perfekte Produktion. Und eine perfekte Unterstützung der Geschäftsprozesse.
In der Unterstützung unserer Geschäftsprozesse können wir uns den Luxus der Perfektion nicht erlauben. Eine kontinuierliche Optimierung ist unser Ziel.
Wer mit fast 2.000 Mitarbeitern in 14 Ländern auf drei Kontinenten perfekte Ergebnisse erzielen will, muss laut Flemming Sørensen, CIO von DAT-Schaub, richtig vorbereitet sein.
Unternehmensweite Informationsdrehscheibe
„Unser M3-ERP wickelt die meisten Geschäftsprozesse ab, doch wie alle ERP-Systeme kann es etwa 10 bis
20 % der Prozesse nicht bearbeiten. Diese Prozesse mussten wir mit Papier, Post-its, Excel-Tabellen und E-Mails erledigen. Daher haben wir schon vor Jahren Next® als Verwaltungsplattform für unsere Geschäftsdokumente und -prozesse eingeführt. Natürlich durchgängig vernetzt mit den anderen IT-Komponenten, vor allem mit unserem M3“, so Flemming Sørensen.
Alle Dokumente – von den Rechnungen bis zu den Produktzertifikaten – werden sicher in Next® gespeichert und sind von überall aus abrufbar, ob sie nun in New York oder in Kopenhagen erstellt wurden. Die meisten Dokumente sind sogar mit nur einem Klick im M3 abrufbar.
Rechnungen von Lieferanten
Zu den umfangreicheren Geschäftsprozessen, die wir bei DAT-Schaub optimiert haben, gehört die Genehmigung von Lieferantenrechnungen.
Auf Papier eingegangene Rechnungen werden eingescannt, und der Rest wird über invoice@datschaub.com erfasst und mit dem automatischen Name-Matching (APS 050) verarbeitet.
Sobald eine Rechnung erfasst ist, kann sie im M3 mit einem Klick abgerufen werden.
Deutliche Kosteneinsparungen
„Dank Next® Invoices haben wir unzählige Stunden in der Buchhaltung und, was noch wichtiger ist, im Geschäftsbetrieb gespart. Unsere Einkäufer und Manager können nun vieles schneller erledigen. Auch wenn ich auf Reisen bin, gibt es nun keine Ausrede mehr, eine Rechnung nicht zu genehmigen“, meint Johannes Haugaard, Group Director, CFO.
„Ich freue mich auf den Tag, wenn ich auch von meinem iPad Rechnungen kontieren kann“, fügt er mit einem Lächeln hinzu.
Mehrere andere Prozesse
Die Rechnungsgenehmigung ist bei weitem nicht der einzige Geschäftsprozess, der mit Next® optimiert wurde. Wann immer DAT-Schaub eine neue Version einer Produktspezifikation erstellt, wird diese vom Entwurf über die Bearbeitung und Übersetzung bis zur Produktion mit Next® Processes verwaltet. Das vereinfacht die Zusammenarbeit und gewährleistet eine saubere Dokumentation.
Eine unendliche Geschichte
“Unser Streben nach Perfektion ist nie zu Ende, so sehe ich das zumindest.
Flemming Sørensen, CIO DAT-Schaub
Es handelt sich nicht um ein Projekt, sondern um die Einstellung unseres Unternehmens.“
Die Geschäftsphilosophie von DAT-Schaub und unsere Vision von Next® Smart Process Applications als flexible Ergänzung zu einem soliden ERP-Fundament sind ein echtes Traumpaar.
Wenn Sie wissen möchten, was wir bei DAT-Schaub umgesetzt haben oder was damit erreicht wurde, können Sie uns gerne kontaktieren.
