5 Schritte zu einer konformen und gesetzmäβigen E-Mail Policy
2.2.2018 Der derzeitige Fokus auf die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat viel Aufmerksamkeit darauf gelenkt, wie wir E-Mails verarbeiten. Vor allem jene, die persönliche Daten in Bezug auf Kunden, Lieferanten und Angestellte beinhalten.
Wir nutzen Next für E-Mails
Wir sind durch unsere eigenen Prozesse in der Schweiz, Österreich, Deutschland, UK, Dänemark, Schweden, Norwegen und Finnland gegangen um sicherzustellen, dass wir nicht länger Arbeitsverträge, Lebensläufe und andere persönliche Unterlagen in unserem E-Mail-System behalten. Selbstverständlich behalten wir diese Unterlagen in unserem Next Enterprise Archiv.
Erfahren Sie mehr über Next für E-Mails.
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Aber selbst mit Next müssen Sie sehr vorsichtig sein, nicht die Rechte der Mitarbeiter zu verletzen und die lokale Gesetzgebung einzuhalten. Aus gutem Grund; es gibt gesetzliche Beschränkungen was Sie tun dürfen und was nicht.
Richten Sie Ihre E-Mail Policy ein
Wenn Sie nicht bereits eine E-Mail Policy haben, dann empfehle ich Ihnen dringend, sich das vor dem 25. Mai 2018 anzuschauen. Und wenn es geht, nehmen Sie sich fünf Minuten Zeit, die 5-Schritt-Checkliste von unseren Anwälten durchzugehen, um sicherzustellen, dass das was Sie verwenden sowohl konform als auch rechtmässig ist.
Lernen Sie von unseren Erfahrungen
Wenn Sie bereits mit den DSGVO-Vorbereitungen durch sind, gratuliere ich Ihnen.
Wenn Sie es nicht sind, nehmen Sie sich weitere 5 Minuten Zeit, um unsere Erfahrungen anzuschauen.
Multi Supports Gedanken über DSGVO
Wenn Sie es nicht sind, nehmen Sie sich weitere 5 Minuten Zeit, um unsere Erfahrungen anzuschauen.
Multi Supports Gedanken über DSGVO
Mit freundlichen Grüßen,
Steen Munksgaard
Produktmanager, DSGVO-Spezialist
+41 79 551 71 18
smu@multi-support.com
