Next® E-Mails macht die tägliche Arbeit im Büro effizienter und Ihre Geschäftstransaktionen zuverlässiger. Zudem können Sie ruhiger schlafen, weil garantiert alle Vorschriften in Sachen E-Mail-Verkehr eingehalten werden. Next® ist die intelligente Prozessapplikation für alle Probleme im Zusammengang mit der Verwaltung geschäftlicher E-Mails. Sehen Sie sich das Video an oder scrollen Sie nach unten, um
mehr zu lesen.
E-Mail-Archivierung leicht gemacht
Sie versenden und empfangen Ihre E-Mails wie gewohnt. Anders ist nur, dass Next® Ihnen dabei hilft. Ein einfacher Klick auf die rechte Maustaste genügt, um eine geschäftlich relevante Nachricht zu kategorisieren. Next® kümmert sich um den Rest und schlägt Ihnen, basierend auf früheren Aktivitäten, automatisch Kundennummern und andere Angaben vor. Et voilà! – die betreffende E-Mail versteckt sich nicht länger in Ihrem persönlichen Posteingang.
Wenn Sie am Telefon E-Mails bearbeiten oder schlicht keine Zeit haben, sich um Detailangaben
zu kümmern, schicken Sie einfach eine Kopie an Next® und die Anwendung kümmert sich um
den Rest.
Jede geschäftlich relevante E-Mail ist für alle Mitarbeitenden verfügbar
– immer und überall
Jede geschäftlich relevante E-Mail wird von Next® gemäss den im Unternehmen geltenden Regeln und den autorisierten Dateiablageplänen im gemeinsamen E-Mail-Archiv abgelegt. Stellen Sie sich vor, alle Ihre geschäftlichen E-Mails wären von überall her zugänglich. Für Ihre Kollegen auf dem nächsten Stockwerk, am Ende der Strasse oder auf der ganzen Welt. Und natürlich für Sie, wenn Sie unterwegs sind. Next®-Mails erlaubt Ihnen den Zugriff auf alle geschäftlichen E-Mails im Unternehmen mit einem beliebigen Browser, auf dem Tablet oder dem Smartphone. Und von allen Business-Systemen aus, die in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden – sei es ERP, CRM, HR oder ein anderes System.
Vor neugierigen Blicken geschützt
In Next® sind alle E-Mails sicher vor neugierigen Blicken geschützt. Auf E-Mails mit Lohndetails haben beispielsweise nur entsprechend autorisierte HR-Mitarbeitende Zugriff. Und nur die Geschäftsleitung kann E-Mails einsehen, in denen es um wichtige Verträge geht. Bei zusätzlichem Sicherheitsbedarf bietet Next® Ihnen zudem Verschlüsselungstechnologie und digitale Signaturen. Damit ist die Anwendung viel sicherer, als es ein herkömmliches Papierarchiv oder ein File- bzw. E-Mail-Server jemals sein kann.
Geschäftstransaktionen rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr
Wenn Sie in gemeinsame Arbeitsabläufe mit Ihren Kunden oder Lieferanten eingebunden sind,
in denen E-Mails zum Einsatz kommen, hat Next® Ihnen ebenfalls Einiges zu bieten. Lieferantenrechnungen, Online-Bestellungen, Schadenforderungen, Retouren oder Produktzertifikate treffen jeweils an dafür vorgesehenen E-Mail-Adressen bei Ihnen ein. Next® überwacht jeden Posteingang und verarbeitet alle relevanten E-Mails gemäss vordefinierten Regeln. Rechnungen werden direkt in den Genehmigungsprozess geschickt. Online-Bestellungen auf der Stelle ins ERP weitergeleitet. Alles vollautomatisch und konstant überwacht. Rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr.
Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften sowie von Standards wie SOX
Damit die Einhaltung nationaler Gesetze, von Standards wie Sarbanes-Oxley oder interner Vorschriften gewährleistet ist, greift Next® direkt auf Ihren E-Mail-Server zu und erstellt automatisch eine Rohkopie jeder E-Mail, die über ein Konto Ihres Unternehmens verschickt oder empfangen wird. Bei E-Mails die als "privat" markiert sind, wird, falls gewünscht, selbstverständlich die Privatsphäre respektiert. Alle E-Mails und Anhänge werden sicher in Next® abgelegt, sortiert nach Sender, Empfänger, Datum, Betreff oder Inhalt, damit sie problemlos wieder auffindbar sind.
