Next® ist unsere Maßstäbe setzende, Kosten sparende Softwarelösung, die die Probleme der Archivierung von Bankauszügen beseitigt. Sehen Sie sich das Video an oder scrollen Sie nach unten, um mehr zu lesen.
Next® erkennt standardmäßig Auszüge von mehr als 600 Banken in beliebigem Format (Papier, PDF, XML und EDI) und extrahiert Transaktionsdaten schnell und akkurat in ein einheitliches für jedes vorhandene KYC-System (Know Your Customer) geeignetes Format.
Next® extrahiert alle Daten, die Sie benötigen. Nicht nur ein oder zwei Felder. Verabschieden Sie sich von manuellen Eingaben.
Next® hat Standardschnittstellen für die meisten branchenüblichen KYC- und Finanzsysteme und eine offene API-basierte Architektur für die übrigen.
Transaktionen werden unberührt von menschlicher Hand übernommen. Der Durchsatz wird erhöht. Fehler werden dramatisch verringert.
Sobald die Daten gespeichert sind, werden die Dokumente (bzw. eine lesbare elektronische Kopie) automatisch in Next® oder jeglichem anderen bereits vorhandenen Dokumentenarchiv gespeichert.
Und bleiben so je nach geltender Rechtsprechung für 5, 10 oder 25 Jahre archiviert.
Wenn alles in einem Zentralarchiv gespeichert ist, können Sie die Originaldokumente entsorgen und einen vollständigen Kundenordner bzw. nur ausgewählte Dokumente in Ihrem KYC-System öffnen.
Bei Bedarf kann innerhalb von Sekunden eine Kopie erstellt werden.
Zugriff von überall her. Jederzeit. In einem anderen Stockwerk oder Gebäude oder weltweit.
Mit Next® ist es viel einfacher, sowohl die Geldwäschegesetze als auch internen Compliance-Vorschriften einzuhalten. Sie definieren die zu prüfenden Dokumente, den Rest übernimmt der Next® Workflow.
Alles wird jederzeit lückenlos dokumentiert, damit die Compliance-Abteilung unabhängig von Ort und Zeit arbeiten kann.
Dokumente in Next® sind durch regelbasierte Befugnisse und Autorisierungen geschützt. Und ein zuverlässiges automatisches Audit-Protokoll dokumentiert alles sekundengenau. Für jedes einzelne Dokument ist zusätzlich 128-Bit-Verschlüsselung möglich.
Ihre Dokumente sind in einem elektronischen Archiv ebenso sicher wie Ihre anderen wertvollen Geschäftsdaten.