Krogsæter digitalisiert Aufträge und Lieferscheine mit Scan to Next
6.8.2019 Mit Scan to Next im Einsatz beschleunigt Norwegens größter Anbieter von Schulmöbeln die Nutzung von Next Enterprise Archive.
Produktiv bleiben bedeutet im Möbelbereich, die neuesten Technologien zu nutzen. Webservices für eine schnelle Kundenbetreuung, moderne Maschinen für eine fehlerfreie Fertigung und modernste Software für eine effiziente Dokumentenbearbeitung. Bei Krogsæter wurde letzteres noch weiter entwickelt.
Für den norwegischen Möbelpionier war Next Enterprise Archive das digitale Zuhause für 30 verschiedene Geschäftsdokumenttypen. Rechnungen, Preisangebote und dergleichen. Aber vor kurzem wurde eine ergänzende Lösung eingeführt. Zum Erfassen, Digitalisieren und Integrieren neuer Dokumenttypen in das Archiv. Dokumente, die über verschiedene Kanäle eingehen. Bestellungen, die in digitalen Mailboxen landen, PDF-Lieferscheine, die auf Dateiservern liegen, und ähnliche Papierdokumente, die über Scanner digitalisiert werden.
"Die Erweiterung Scan to Next hilft uns, bestehende Bestellungen und Lieferscheine aus aller Welt in unser Next Enterprise Archive einzuspeisen. E-Mails und Papier zukunftssicher und ohne Aufwand" - OLA ERIK GOROSTUEN, Logistikleiter, Harald Krogsæter AS.
Sobald die Dokumente erfasst und an Next Enterprise Archive gesendet wurden, kann Krogsæter sie alle leicht finden. Ohne Ausnahme. Mit google-ähnlicher Suche im Dokumentinhalt oder durch die Suche nach Dokumentenklassifikationen und Metadaten. Egal wie, Next reagiert in Sekundenschnelle - auch wenn Next Millionen von Dokumenten enthält.
Mit einfacher Digitalisierung von Dokumenten, Volltextsuche, detaillierten Klassifizierungen und rollenbasierten Berechtigungen hat Krogsæter die Grundlage für eine noch effizientere Zukunft geschaffen.
Möchten Sie mehr erfahren? Laden Sie die Broschüre Scan to Next von hier herunter:
